高雄桌球|龍乒乓桌球館用生活歐巴 LINE 預約、會員管理,球館經營數位化

高雄桌球|龍乒乓桌球館用生活歐巴 LINE 預約、會員管理,球館經營數位化

( 頁首圖片來源:龍乒乓球館 FaceBook 粉絲專頁 )

自 2020 年由許耕豪醫師與一群熱愛桌球的朋友共同創立以來,龍乒乓桌球館 這間位於左營的場館,就以「專業、親民、陪伴」為核心價值,打造出一個人人都能親近的桌球學習與練習空間。館內的教練團隊陣容堅強,包含國手級師資與多年教學經驗的教練,課程設計也相當多元:從兒童團體班、一對一專屬課程,到成人進階桌球課程,甚至是國手級進階訓練,全面滿足不同年齡與程度的需求。配合明亮整潔的場地與完整器材,讓龍乒乓成為左營桌球館中備受信賴的首選。

龍乒乓善於運用 Facebook 粉絲專頁,定期發布課程資訊、招生公告與學員成果。從內容中可以看到孩子從初學的害羞到逐漸敢於在比賽中發揮,這樣的故事經常引起家長分享與留言互動,也讓品牌在高雄桌球市場中迅速累積知名度與口碑。

數位轉型 — LINE 預約系統帶來的新體驗

對於多數的運動球館來說,隨著學員增加與需求多元化,傳統紙本會員卡與電話預約的方式已無法應付龐大的管理需求,龍乒乓選擇導入 生活歐巴 LINE 預約系統,讓會員經營與桌球預約 全面數位化


( 圖:透過 生活歐巴 LINE 預約系統,龍乒乓輕鬆實現 全通路行銷 )

學員只需透過「龍乒乓 會員預約系統」 LINE 官方帳號加入成為 LINE 會員,即可獲得 數位會員卡,隨時查看課程紀錄、堂票餘額與優惠券。對會員來說,不必再擔心紙本卡遺失,也不必等待營業時間才能查詢資訊;對館方來說,數據 即時整合,管理效率大幅提升。

這不只是技術升級,更是體驗的重塑。無論是晚間十一、二點臨時想預約隔日課程的上班族,還是帶著孩子準備參加桌球課程的家長,都能透過 LINE 預約系統 快速完成操作,讓桌球預約變得更輕鬆直覺。

LINE 會員系統:數位化取代紙本

相信大家過去都曾經因為加入某些品牌的會員,而獲得一張紙本的會員卡,但紙本會員卡容易遺失,也常常發現忘在家裡,不太實用。龍乒乓透過 LINE 數位會員卡,讓這些困擾完全消失。現在學員打開 LINE,就能即時查看堂票餘額與優惠券,不僅省下尋找的時間,也避免了卡片遺失的風險。


( 圖:透過 LINE 會員系統,可隨時線上查看會員資料 )

對於館方而言,這樣的改變更是管理上的突破。過往需要人工記錄與核對的資訊,如今都集中在 數位會員卡 中,更新快速、紀錄完整。即使同一位學員在不同時間段報名桌球課程,系統也能自動更新紀錄,讓前台人員省下不少作業時間。

會員自動貼標:了解學員更深入

當一位上班族報名一對一桌球課時,系統會自動詢問球齡、來源,並標註相關 標籤。這些資訊幫助館方在未來推出特定課程時,能將訊息 精準推播 給適合的球友群體。對學員而言,這樣的行銷訊息也更符合需求,不會感覺到無關緊要的打擾。


( 圖:在加入會員時,即可透過設定問題,運用自動化 會員標籤 預先對學員進行分群,提供 個人化行銷  )

另一方面,館方也能透過後台手動標記資訊,例如「參加過館內比賽」、「進階班學員」等。這些標籤能協助教練更好地規劃課程,甚至在安排比賽培訓時,能快速找到合適的學員名單。這讓會員管理更精準,也提升了教學品質。

線上預約中心:24 小時不打烊

想像一位上班族晚上十點下班,才開始思考隔天是否有時間運動。傳統方式可能已錯過櫃檯服務時間,如今透過 LINE 預約 中心,他能立即完成桌球預約,還能一目了然地查看各類課程與場地安排。


( 圖:隨開隨用的 LINE 官方帳號 整合 預約系統,顧客預約超方便 )

對館方而言,線上預約 不僅分擔了大量電話與現場報名的壓力,還能避免因資訊不對稱造成的誤會。系統會自動提醒請假規範,減少了臨時取消課程帶來的困擾,讓整體運作更有效率。

教練、場地與器材預約:一站式體驗

一位準備比賽的進階學員,需要安排專業教練訓練,同時還要租借發球機。以往這樣的安排需要先登記課程,再另外處理器材租借,過程繁瑣。現在透過 LINE 的預約中心,所有選項都能一次完成,無論是教練、桌次,還是 器材管理,全部一站式解決。


( 圖:生活歐巴 LINE 預約系統整合 預約、場地、器材 等預約,一站式搞定 )

館方在管理上也因此受益。系統能同步顯示教練與桌次的排程,避免重複或衝突,讓場館使用率達到最佳化。對學員來說,能專心訓練;對館方來說,則是提高資源運用效率,雙方都更輕鬆。

電子票券管理:消除紙本困擾

過去許多球館會預售球券,只要預先購買,就可以在每次到球場時核銷,但常常遇見的紙本球券或 課程券 很難收納,有時候還會發生人到了現場、卻忘記帶票券的情況;對館方來說,外部還有多少流通票券也不好掌控。

現在透過 生活歐巴LINE 電子票券系統,這些問題完全不存在。購買的票券會直接匯入 LINE 帳號,學員只要到場時打開手機,就能完成核銷。以夏令營為例,學員可根據需求,先預購夏令營假日班的 票券 ( 一期 4 堂 ),付款完成後由人員匯入 4 張票券,在每次上課時進行核銷。


( 圖:票券 是多堂性質的期課常見的做法,透過 生活歐巴 將票券電子化了 )

館方櫃檯的作業也變得更輕鬆。過去需要逐一檢查紙本票券並紀錄使用次數,現在系統自動更新,避免人工錯誤。無論當天有多少人同時報到,流程都能快速完成,大幅提升效率。

預繳方案:會員穩定回流

有些進階學員或是熱愛桌球的球友習慣長期性的訓練,他們會選擇購買月繳或季繳方案,以確保每週固定的桌次不會被搶走。


( 圖:預先支付費用後,透過 LINE 來管理專案的 票券 )

館方也能因此更好地規劃場地。透過限定桌次給預繳會員,避免了熱門時段衝突,同時也能確保穩定收入。對館方與學員來說,這是一種雙贏的安排。

入會禮優惠券:線上到線下的互動

新會員一旦加入 LINE 會員,就會立即收到一張入會禮 優惠券。這讓新學員在第一次到場時,就能透過打卡按讚兌換運動飲料,馬上感受到品牌的貼心。


( 圖:加入會員後,只要到現場打卡按讚就能換得飲料,有效實現 O2O 導流 )

這樣的設計同時結合了 社群行銷、經營,當學員在社群上分享打卡時,品牌的曝光度被擴散到更廣的高雄桌球社群。對館方來說,這是一個低成本卻高效的 O2O 行銷 策略;對學員來說,則是一份小小卻實際的驚喜。

場館行銷 — 左營桌球的啟示

龍乒乓桌球館的案例,清楚展示了左營桌球產業如何透過 數位轉型 提升競爭力。LINE 預約功能 讓學員在使用上更便利,館方在管理上更有效率;而社群數位行銷的結合,則進一步放大品牌的影響力。

這不僅是一間館所的改變,也為高雄桌球市場帶來啟示:在競爭激烈的環境下,唯有數位化與社群行銷並進,才能真正吸引與留住會員。龍乒乓桌球館透過 生活歐巴 LINE 預約系統 的導入,成功打造出一套結合 會員經營、桌球預約 與 行銷互動 的完整解決方案。在高雄桌球市場中,它不只是左營桌球館的成功案例,更是數位轉型的典範。

如果您也是運動產業或生活服務業的一員,正尋找能提升 會員經營預約效率 的工具,那麼 生活歐巴 LINE 預約系統 將是您的最佳選擇。立即 與我們聯繫,讓您的品牌與龍乒乓一樣,邁向數位化的成長新里程碑。

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