隨著行銷科技日新月異,各類服務業都開始採用預約系統。不僅餐飲業推薦使用,手作體驗教室、足療養生館、桌遊店、遊艇、室內高爾夫等多樣化的實體服務店家、場地租借業者也都開始採用預約管理系統、成為趨勢,其中以 LINE 預約系統、Google 預約系統最為常見。推薦使用預約系統的原因是?Google 表單能當作預約系統使用嗎?是什麼樣的契機推動這些店家加速數位轉型?
過去,顧客想預約實體店家服務或是租借場地時,必須在營業時間內打電話到店裡、或採用線上填單的方式預約。然而,對於某些熱門店家,由於服務人員忙於接待顧客,經常無法即時接聽電話。即便使用 LINE 聯繫,也難以迅速回覆預約訊息。而線上填單型的預約系統模板多以 Google 表單方式呈現,但表格單一又容易重複填答,最後還是需要花費大量人力來處理預約訂單。
預約系統的推薦使用原因之一就在於可以 24 小時自動接受顧客預約。 顧客可以隨時通過店家的 LINE 官方帳號進行預約,根據個人需求完成預約流程,有效避免顧客等待過久,而且運用預約系統下訂也預防 Google 表單類似的重複接單問題,透過發送自動化訊息通知,讓顧客清楚知道自己的預約狀況 。
當服務人員和顧客數量都很龐大時,安排人員排班和處理顧客預約會變得非常繁瑣,稍有差池就會影響顧客體驗,甚至造成顧客流失。
店家能運用預約管理系統靈活設定人員排班,並將預約系統串連 Google 行事曆,讓服務人員能即時知道自己的排班狀況,並提前做好服務準備。透過預約系統與 Google 行事曆的數位化管理,店家可以清楚看到每個時段的排班情況,顯著減少錯誤機率,而場地租借業者也同樣適用,透過這種方式避免同時段有場地預約撞期的情況。
許多實體店家經營者為了降低人力成本,不得不在服務顧客的同時接聽預約電話或回覆訊息,這樣會影響服務品質。即便有助理幫忙,也只能在忙碌中勉強擠出時間接電話或回訊息。
導入預約管理系統後,系統可以全天候自動接單,完全不需人工操作。 服務人員可以專注於現場服務,從而提高服務品質,增強顧客對店家的好感,提升回頭率。
如果您的實體店家也想推出線上預約功能,可以導入專屬的預約系統,推薦原因很簡單,高效率、導入方便、又無需高額開發費用,是相當划算的選擇!成功導入後,您的店家將享受以下四大好處:
多位服務人員、多種服務項目和多個預約時段都不再是問題!導入預約管理系統,您可以靈活設定每位服務人員的服務項目和排班時段,並同步管理場地空間與相關設備,進行數位化店務管理。
顧客使用預約系統進行 LINE 線上預約時,可以選擇所需的服務項目,指定喜愛的服務人員,並選定合適的預約時段,輕鬆完成預約訂單,場地出租預約亦適用。
沒有時間接聽顧客預約電話?預約需求如雪片般飛來,難以「喬時間」?使用預約管理系統,可以24 小時自動接收顧客服務預約、場地預約,確保不漏掉任何高價值顧客。
顧客自行使用預約系統進行 LINE 線上預約,您可以專心服務更多顧客,增加來客數和服務品質,從而大幅提升營業額。
確認顧客預約後,再也不用人工提醒顧客來店!在預約系統中,內含自動化行前通知功能。顧客透過預約系統完成 LINE 預約後,系統會在服務前一天自動發送訊息提醒顧客前來,同時也通知服務人員做好準備。
預約系統不僅可以發送 LINE 提醒訊息,還支援行事曆綁定功能。顧客可以將預約系統綁定至手機 Google 行事曆,結合數位科技,讓實體店家、場地出租服務更便捷。
顧客預約後卻不來,造成營業損失怎麼辦?使用預約系統的預付訂金功能,讓顧客在預約系統流程中,使用 LINE Pay、信用卡、儲值金支付預約訂金,有效避免爽約問題。
在預付訂金功能中,店家可以針對高單價服務項目或旺季時段開啟訂金支付,並靈活設定預付金額,降低 No-show 風險。
實體店家、場地出租業者使用預約系統推出 LINE 線上預約服務後,還能開展 LINE 會員經營計劃。在 LINE OA 上設計會員制度,可以規劃「消費回饋金」與「會員等級」方案,吸引顧客回流消費,培養高價值 VIP 客戶。
「消費回饋金」不同於以往的紙本或 LINE 集點卡,系統會根據顧客的消費金額自動發放回饋金。 顧客開啟 LINE OA 就能看到目前的回饋金數量,進一步提升消費動機。而「會員等級」方案則可以根據消費金額和次數等條件,賦予顧客不同的等級名稱與專屬權益,當高級會員享有更多權益時,顧客的消費意願會更高,進而提升店家營收。
除了利用回饋和專屬權益吸引顧客回流,使用 LINE OA 經營會員還有另一個好處,就是可以根據顧客輪廓與偏好進行貼標分群行銷。當 LINE OA 成為 SCRM ( Social CRM ),可以彙整顧客面貌與消費紀錄,再搭配貼標功能,店家就能將顧客分群 ( 如:未消費的新顧客、小資客、小型犬飼主 ),有相似特徵的顧客被歸類後,店家可以在有行銷需求時,精準鎖定適合的客群進行推播,減少訊息發送成本,以「投其所好」的策略提升來店率。
使用生活歐巴預約系統,就是您啟動數位行銷的第一步!生活歐巴提供定期課程與講座活動,分享社群行銷、門市經營與顧客關係管理技巧,教您如何佈局「吸客」、「留客」、「熟客」三階段策略,驅動店家業績成長,選擇生活歐巴準沒錯!